AKTIV v5.2.0-PROD

Workflow-Automatisierung

Prozessautomatisierung für den Mittelstand, gebaut auf Ihren Systemen.

Wir automatisieren Geschäftsprozesse, die heute über E-Mail, Excel und Zuruf laufen: Freigaben, Datenübergaben und wiederkehrende Aufgaben zwischen Ihren bestehenden Systemen. Sie bekommen kein SaaS-Abo, sondern ein produktionsreifes System, das Ihnen gehört und in der EU betrieben wird.

Systemübersicht

01

Prozessanalyse und Beratung

Wir kartieren Ihre Abläufe, wägen Aufwand gegen Nutzen ab und priorisieren. Automatisiert wird nur, was sich messbar rechnet.

02

Genehmigungsprozesse digitalisieren

Mehrstufige Freigaben mit Vertretungsregeln, Fristen und automatischer Eskalation. Jede Entscheidung bleibt revisionssicher protokolliert.

03

Manuelle Prozesse automatisieren

Wir bilden Ihren realen Ablauf ab, kein Standardtemplate. Routinegriffe entfallen, Ausnahmen landen weiterhin bei einem Menschen.

04

Integration in ERP und Shop

Anbindung an ERP, Shopsystem, CRM und Buchhaltung über APIs. Daten wandern zwischen den Systemen, ohne dass jemand CSV exportiert.

05

Workflow-Automatisierung statt Zapier-Ketten

Versionierte Workflows mit Retry, Idempotenz und sauberer Fehlerbehandlung. Ein Anbieterwechsel legt Ihre Prozesse nicht still.

06

DSGVO-konformer Betrieb

Serverstandort EU, dokumentierte Auftragsverarbeitung, Rollen- und Rechtekonzept. Code und Dokumentation gehen an Sie über.

Anwendungsfälle

01

Freigaben für Angebote, Bestellungen und Rechnungen, die heute per E-Mail laufen.

02

Onboarding neuer Mitarbeiter mit Konten, Hardware und Schulungen als ein Ablauf.

03

Datenübergaben zwischen Shop, ERP und Buchhaltung ohne manuellen CSV-Export.

04

Wiederkehrende Reports und Mahnläufe, die jemand bisher manuell zusammenklickt.

Technische Spezifikationen

Bereitstellungszeitraum: 2-6 Wochen

Durchsatz: 50 Mio.+ Events/Tag

Verfügbarkeit: 99,99 %

Stack: PHP 8.2+ · Python · PostgreSQL · Redis · Message Queue

Compliance: DSGVO · Serverstandort EU · Rollen- und Rechtekonzept

Bereit zur Bereitstellung?

Workflow-Automatisierung

Keine Anrufe. Keine Präsentationen. Nur Engineering.